Organização

Organização

É uma função da administração que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, quem determina quem tem autoridade sobre quem, e quando e como deve tomar as decisões. É uma etapa do processo da administração que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e de coordenação entre seus membros de forma a permitir que se alcancem os objetivos estabelecidos de forma eficiente.

Processo da organização

· Divisão do trabalho;

· Integração;

· Coordenação;

Estrutura organizacional

· Proporciona aos organizadores a execução de uma variedade de atividades de acordo com os críticos de divisão de trabalho que define a especialização, a padronização e a departamentalização de tarefas e funções.

· Proporciona aos organizadores a coordenação das atividades por meio de mecanismos integrados como supervisão hierárquica, regras e procedimentos formais.

· Definem as fronteiras da organização e suas interfaces com o ambiente e outras organizações com as quais interagem.

Organograma

Mostra as funções, os departamentos e os cargos da organização, especificando também como eles se relacionam.

O que o organograma permite analizar

· Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;

· Excesso de níveis hierárquicos;

· Excesso de subordinados para um mesmo chefe;

· Subordinações inadequadas;

· Subordinações múltiplas.

Organização e os níveis organizacionais

· Nível estratégico – desenho da estrutura organizacional.

· Nível tático – desenho departamental.

· Nível operacional – desenho de cargos e tarefas.

Elementos do processo de organização

· Especialização do trabalho;

· Cadeia de comando;

· Amplitude de controle;

· Departamentalização;

· Centralização;

· Formalização das funções e tarefas organizacionais;

Tipos de organização

· Organização linear;

· Organização funcional;

· Organização linha-staff;